Organisation du festival

Le festival se déroule en extérieur dans les jardins du Palais des Congrès en bordure de la plage de Trestraou. Une salle de repli (Espace Rouzic) est également réservée afin de permettre la tenue du festival en cas d'intempéries importantes prévues. Le comité d'organisation prend la décision en fonction des prévisions météorologiques et diffuse l'information aux participants au plus tard le jeudi qui précède le festival.

Lorsque le festival se tient en plein-air, 12 emplacements en salle et quelques emplacements extérieurs sous tente sont également prévus. A la réservation, vous pourrez choisir (en fonction des disponibilités) entre les 3 options d'emplacements: emplacement extérieur plein-air, emplacement extérieur avec tente ou emplacement intérieur .

Vous trouverez dans le document ci-dessous le détail de l'organisation du festival:

Présentation du festival

Comment déposer votre candidature?

Les candidatures sont prises du début de l'année jusqu'à quelques jours avant le début du festival (en fonction des places restant disponibles). Les candidatures peuvent être effectuées au moyen du dossier de candidature que vous pouvez télécharger ci-dessous et envoyer remplie, soit par mail, soit par courrier. Dans votre demande, vous précisez le type d'emplacement que vous souhaitez avoir. Les candidatures sont examinées par le comité d'organisation qui vous donne une réponse (acceptation ou refus) sous 1 mois.

Dossier de candidature

Comment vous inscrire? (après acceptation de votre candidature)

Les inscriptions définitives se font après acceptation de votre candidature par le comité d'organisation. Elles peuvent être effectuées en téléchargeant et remplissant le dossier administratif d'inscription ci-dessous ou en demandant ce dossier par mail ou par courrier au comité d'organisation. Dans les 2 cas, vous pouvez renvoyer votre dossier administratif rempli soit par mail, soit par courrier. L'affectation des types d'emplacements est effectuée par le comité d'organisation dans l' ordre d'arrivée des demandes en fonction des disponibilités.

Dans le cas où le festival ne peut pas se tenir en extérieur, tous les stands sont installés à l'intérieur de l'espace Rouzic. Pour des raisons d'organisation et de contraintes de sécurité pour l'accueil du public et des artistes, la dimension des stands à l'intérieur de l'espace Rouzic pourra être réduite.